Protéger Vos Documents Word Par Un Mot De Passe...La solution

Vous avez des documents Word importants et confidentiels ? Vous ne souhaitez pas que votre fichier Word puisse être modifié par d'autres utilisateurs ? Vous pouvez les protéger des regards indiscrets! Voici comment…

Protéger un document Word par un mot de passe n'a jamais été difficile… Parce qu'il est possible sans aucun autre logiciel. Seul le logiciel Microsoft Word est nécessaire (ce tutoriel a été fait sous Microsoft Office Word 2003). Ce dernier comporte une fonctionnalité permettant de protéger efficacement un document par un code secret. Ce code secret est demandé à chaque ouverture de celui-ci.

Dans ce tutoriel, nous allons apprendre comment faire pour protéger - par un mot de passe - un document créé par Microsoft Office Word 2003.

Pour cela, suivez les étapes suivantes:

1. Rédigez votre texte normalement. Si vous l'avez déjà, ouvrez-le.

2. Une fois votre document est prêt pour l'enregistrement, allez dans le menu Outils puis Options.

3. Dans la fenêtre qui apparaît à l'écran, sélectionnez l'onglet (menu) Sécurité.

4. Saisissez votre mot de passe dans le champ de saisie prévu à cet effet.

Remarque: vous trouverez dans cette fenêtre deux zones de saisie. Le premier est un «Mot de passe pour la lecture». C'est-à-dire; quand vous donnerez ce mot de passe à quelqu'un, il peut SEULEMENT lire le document sans qu'il puisse le modifier. Aussi, il empêche l'ouverture complète du document. Très utile.. N'est ce pas?
Le deuxième champ, comme son nom l'indique; «Mot de passe pour la modification» est un mot de passe qui donne à son propriétaire la capacité de modifier tout le texte. Il empêche uniquement à quelqu'un d'opérer des changements, mais pas l'ouverture.

5. Cliquez sur le bouton Options avancées. Dans la liste déroulante, choisissez le type de cryptage, par exemple RC4, Microsoft Enhanced Cryptographic Provider v1.0. En bas de la fenêtre choisissez la longueur de clé (ou laissez la valeur par défaut)

6. Validez en cliquant sur OK.

Notez aussi qu'il est possible d'appliquer ces étapes d'une autre manière. Après avoir terminé votre rédaction, cliquez sur Enregistrer sous. Ici, déroulez le menu Outils, dans la barre du haut, tout à droite et cliquez sur Options de sécurité et suivez les étapes déjà annoncées.

Terminé…Votre document Word est désormais protéger par mot de passe.

Test de la protection

Pour vérifier que tout fonctionne, on enregistre le document et on le ferme. On ré-ouvre le document et on obtient:

Comme vous pouvez le constater, impossible d'ouvrir le texte. Le document est donc bien protégé.

Désactiver la protection

Afin de désactiver la protection, il suffit de suivre les mêmes étapes. Supprimez le mot de passe que vous avez créé récemment et laissez la zone VIDE. Cliquez sur OK et c'est fait…Vous avez supprimé la protection.

Quelques conseils:

• Avant tout, lisez l'article suivant sur comment créer un bon mot de passe.
• Deuxièmement, il ne sert à rien de créer un mot de passe et de le mettre à la disposition de tout le monde.
• Dans le même sens, n'écrivez pas votre code confidentiel sur des feuilles que vous jetteriez  n'importe où.

Attention: si vous oubliez ou perdez votre mot de passe, il sera impossible de le récupérer. 

NB.: N'oubliez pas que les mots de passe sont sensibles à la casse.